Cómo liquidar en función de las tarifas reales con Wattify split-billing

Con una cuenta de facturación dividida en Wattify, usted puede fácilmente tener los pagos de los empleados calculados y realizados sobre la base de las tasas de CREG.

Sin embargo, estos se basan en un promedio de ciertas regiones y o promedios de los países. A continuación, por ejemplo, puede ver un resumen por regiones y la media belga, cada una para un contador digital y analógico.

Recientemente, el FPS Finanzas ha vuelto a insistir en que el reembolso de las sesiones de carga en el contrato de energía del empleado debe hacerse al coste real soportado por el empleado. Se podría decir de esto que si todo el mundo promedia el coste real, esto en conjunto también será el coste real si se suman todos los empleados en el país. Sin embargo, se beneficiarán tanto como sufrirán.

Hay varios actores en el mercado que tienen soluciones increíblemente caras para esto, incluyendo ofrecer contadores digitales separados, lo que es prácticamente totalmente inviable y tampoco deseable, oa por ejemplo una pareja que ambos tuvieran un coche de empresa en un empleador diferente tendría que conseguir un total de 3 contadores de electricidad en la casa, lo que es realmente absurdo.

En realidad, podemos simplificarlo mucho más. Si el empleado recibe la factura de su proveedor de energía al menos una vez al año, se puede calcular fácilmente el coste medio por kWh. De este modo, se tiene en cuenta inmediatamente cualquier cargo por capacidad que, sin duda, sentirá el empleado con un punto de carga. Sin embargo, una factura energética contiene bastantes costes fijos que no están relacionados con el consumo, lo que implica que cuanto más se consuma, más se repartirán esos costes fijos por kWh.

Como empresario, tiene la opción de añadir "liquidaciones" en el back office. Puede encontrarlas en el menú Facturación -> Liquidaciones.

La pantalla le ofrece una visión general de las liquidaciones que ya ha creado.

Para añadir una nueva liquidación, necesita la liquidación de su empleado. Este extracto tiene un aspecto diferente para cada proveedor de energía, pero sin duda encontrará la fecha de inicio y fin, así como el precio total del periodo (sin los anticipos individuales) y la energía total consumida. Divida este precio total por la energía total consumida y obtendrá el precio real por kWh para el periodo en cuestión. Asegúrate de tomar el precio con el 6% de IVA incluido, que es lo habitual en los contratos privados de energía.

Así que necesitas una fecha de inicio, una fecha de finalización y un precio unitario. Introduzca estos 3 datos junto con el empleado seleccionado y haga clic en "previsualizar liquidación". Por ejemplo:

Primero verá una vista previa de cómo es el nuevo cálculo para el periodo seleccionado. También verá inmediatamente el precio unitario original que se utilizó en el momento de la liquidación. Si el precio medio de este periodo es superior al importe ya abonado, obtendrá un importe superior en la parte inferior. Este importe aún debe ajustarse al empleado. Si se ha pagado demasiado, esto también se mostrará en el resumen. Cuando finalice la declaración haciendo clic en el botón crear declaración, se notificará tanto al empleador como al empleado. También puede guardar la declaración en formato PDF.

Después de redactar la declaración, se le da el estado de "borrador". Una vez que la haya confirmado mediante el botón situado en la parte superior derecha, estas sesiones de cobro ya no podrán modificarse ni cobrarse de nuevo. Tanto el empleado como el empresario recibirán además una confirmación en PDF por correo electrónico.

NOTA: Esta declaración es sin compromiso. Wattify no generará ninguna factura adicional por este concepto. Dependiendo de cómo el empleador incorpore esta forma de trabajar en su política de coche, esto se puede hacer en consulta entre empleador y empleado a intervalos regulares. Wattify no necesita ver los detalles relativos a la factura de electricidad del empleado para esto. Esto violaría la legislación GDPR y por lo tanto es algo puramente entre empleado/empleador.